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*DBEXPORT

*DBEXPORT

Exportación datos DB2 a Excel


Los departamentos especializados y de administración, requieren datos actualizados y consistentes para tomar decisiones basadas en tendencias. Los datos de negocios más fiables, son los suministrados por la propia base de datos. Por un lado, las búsquedas deben proveer información homogénea, en formatos estándar y en intervalos de tiempo regulares. Por otro, el proceso de búsqueda en la base de datos, debe se posible para varios departamentos y en cualquier momento. Los especialistas de base de datos, son los encargados de proveer datos, pero debido a la falta de tiempo, no pueden procesarlos tan flexiblemente como los departamentos especializados.

i-effect *DBEXPORT es una aplicación nativa iSeries, para exportar directamente datos DB2 a formatos de estándar, como textos, paginas web u hojas de calculo (XLS, CSV, HTML y TXT) en los propios sistemas i5. *DBEXPORT ofrece la conversión de cualquier informe o fichero en cualquier momento y para cualquier evento definido, con tecnología de envío directo a los buzones. Los ficheros de salida PC tienen amplias posibilidades de formato y funcionalidad.

El software convencional, convierte ficheros DB2 en ficheros de spool antes de convertirlos de formato o imprimirlos. Debido al formato de texto plano del spool, durante la conversión se pierde la estructura tabular de los ficheros DB2 y debe ser reconstruida, a posteriori, para poder seguir procesándolos, dado que dicha estructura suele ser fundamental.

Lo que hace especial a i-effect *DBEXPORT, es la directa conversión de DB2 a Excel, CSV, HTML y TXT mediante "push-technology". Una búsqueda de base de datos, puede ser procesara de igual manera a través de un nombre de fichero definido o una búsqueda o una sentencia SQL. Se puede seleccionar cada llamada de *DEXPORT, desde el de i-effect y reprocesar cada búsqueda y llamada SQL predefinida o grabada.

El valor añadido optimo para su plan de reporting, se consigue mediante la automatización con el modulo *SERVER de i-effect, que automatiza todas las funciones. Los ficheros DB2, son convertidos en función de eventos o de acuerdo a una planificación y distribución a destino. Gracias a su flexibilidad, sencillez y posibilidades de automatización, la exportación de información puntual o críticas, están garantizadas aun en caso de falta de personal. El proceso de conversión, se ejecuta en segundo plano (envío de trabajo), con un rendimiento y velocidad ideal.

Para distribuir los informes a los recipientes, se puede combinar *DBEXPORT con todos los módulos de comunicaciones de i-effect: *EMAIL, *FAX, FTP, *AS2, *TELEBOX, *OFTP.

Eliminación de los errores y motivación de los empleados

"Push-technology" es una característica única de *DBEXPORT, el usuario podrá disponer de la información de la base de datos como informe convenientemente formateado en su escritorio, evitan perdidas de tiempo, con errores en búsquedas manuales. La eliminación de conversiones procedentes de pc, libera a personal especializado de los departamentos como producción, ventas, etc. de depender informática, descargando a este departamento de un pesado trabajo extra.

La mejora en la disponibilidad de la información, hace que esta pueda ser utilizada sin restricciones cuando se precise, evitando retrasos, mejorando la imagen del departamento informático, la satisfacción de los usuarios (que dispondrán rápidamente de la información en un formato adecuado y familiar) y potenciando el papel del i5 como repositorio central.

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