*INFOSTORE
Auditando archivado seguro y DMS
i-effect *INFOSTORE es un interfaz para el DMS System InfoStore de Solitas AG. InfoStore es un archivador electrónico, sistema de almacenaje y de administración documental rápido, compacto y de alto rendimiento que se ejecuta en los System i.
InfoStore, integra el almacenaje y recuperación de muchos tipos de documentos diferentes y permite el archivado electrónico a toda la compañía. Esta moderna, sencilla filosofía, ofrece unas excelentes posibilidades de configuración e integración para la ejecución de los requerimientos de diferentes clientes. Todos los documentos de diferentes sistemas, están siempre disponibles a través de un interfaz de usuario uniforme.
i-effect *INFOSTORE es una solución basada en stack, para el importado y archivado eficiente de documentos en InfoStore; permite el almacenaje de documentos PC a través de interfaces estandarizados. Una línea de comandos en i-effect, permite al usuario enviar datos directamente al archivo y extraer puntos de índices al mismo tiempo. Debido a esta integración en todo el entorno i-effect, todas las funciones de archivados pueden ser usadas en todos los módulos. Los ficheros archivados, pueden ser permanentemente guardados en un formato solo-lectura auditable.
Como todas las funciones de i-effect, las operaciones de archivado son registradas en el repositorio central en orden cronológico, permitiendo monitorizar el proceso de importación.
Una característica clave i-effect *INFOSTORE es la habilidad de usar otras funciones junto al archivado. Documentos PDF o EDIFACT, mientras son archivados, pueden ser firmados con una firma electrónica cualificada con la ayuda del modulo *SIGG.
Acceso al archivo con WebDMS
Con InfoStore WebDMS todo los datos archivados pueden ser accedidos con navegadores web estándares.
- InfoStore iSeries Archive acceso con un navegador web estándar.
- Peticiones al archivo con simple y detalladas búsquedas.
- Visualización de documentos encontrados.
- Documentación con InfoStore.
- Edición de atributos del documento.
- Almacenaje y recuperación del documento.
Características
Archivado
- Archivado de ficheros spool SCS, IPDS, AFP, PCL, PDF
- Control de versión del archivado del documento.
- Integración con Microsoft Office
- Archivado de documentos PC
- Función de recuperación flexible para la web, Lotus Notes y Microsoft Office
- Enrutado de documentos para soportar su ciclo de vida completo.
- Integración completa de archivado en i-effect
- Transferencia de envió o recepción de fichero en el archivo.
- Transferencia de la conversión en la entrada o salida del archivo.
- Integración con *SERVER para su automatización
Importador en Batch
- Línea de comandos
- Interfaz para la importación de archivos PC.
- Soporta valores multi-indice-llaves y archivos TIFF como fichero de imagen.
Módulos i-Effect
*ZIP - Transferencia, Archivado y Salvado *CRYPT - Seguridad y punto-a-punto para su B2B *SPOOL - Conversión con soporte multiformato *DBEXPORT - Exportación datos DB2 a Excel *INFOSTORE - Auditando archivado seguro y DMS *FTP - La transferencia clásica de ficheros *EMAIL - Internet, para bajo volumen de datos *FAX - E-Fax para la integración del Fax *EDIFACT - El conversor nativo de iSeries *FLATFILE - conexiones ERP flexibles. *AS2 - EDI sobre Internet *SERVER - Automatización del flujo de trabajo