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*INFOSTORE

*INFOSTORE

Auditando archivado seguro y DMS


i-effect *INFOSTORE es un interfaz para el DMS System InfoStore de Solitas AG. InfoStore es un archivador electrónico, sistema de almacenaje y de administración documental rápido, compacto y de alto rendimiento que se ejecuta en los System i.

InfoStore, integra el almacenaje y recuperación de muchos tipos de documentos diferentes y permite el archivado electrónico a toda la compañía. Esta moderna, sencilla filosofía, ofrece unas excelentes posibilidades de configuración e integración para la ejecución de los requerimientos de diferentes clientes. Todos los documentos de diferentes sistemas, están siempre disponibles a través de un interfaz de usuario uniforme.

i-effect *INFOSTORE es una solución basada en stack, para el importado y archivado eficiente de documentos en InfoStore; permite el almacenaje de documentos PC a través de interfaces estandarizados. Una línea de comandos en i-effect, permite al usuario enviar datos directamente al archivo y extraer puntos de índices al mismo tiempo. Debido a esta integración en todo el entorno i-effect, todas las funciones de archivados pueden ser usadas en todos los módulos. Los ficheros archivados, pueden ser permanentemente guardados en un formato solo-lectura auditable.

Como todas las funciones de i-effect, las operaciones de archivado son registradas en el repositorio central en orden cronológico, permitiendo monitorizar el proceso de importación.

Una característica clave i-effect *INFOSTORE es la habilidad de usar otras funciones junto al archivado. Documentos PDF o EDIFACT, mientras son archivados, pueden ser firmados con una firma electrónica cualificada con la ayuda del modulo *SIGG.

Acceso al archivo con WebDMS

Con InfoStore WebDMS todo los datos archivados pueden ser accedidos con navegadores web estándares.

  • InfoStore iSeries Archive acceso con un navegador web estándar.
  • Peticiones al archivo con simple y detalladas búsquedas.
  • Visualización de documentos encontrados.
  • Documentación con InfoStore.
  • Edición de atributos del documento.
  • Almacenaje y recuperación del documento.

Características

Archivado

  • Archivado de ficheros spool SCS, IPDS, AFP, PCL, PDF
  • Control de versión del archivado del documento.
  • Integración con Microsoft Office
  • Archivado de documentos PC
  • Función de recuperación flexible para la web, Lotus Notes y Microsoft Office
  • Enrutado de documentos para soportar su ciclo de vida completo.
  • Integración completa de archivado en i-effect
  • Transferencia de envió o recepción de fichero en el archivo.
  • Transferencia de la conversión en la entrada o salida del archivo.
  • Integración con *SERVER para su automatización

Importador en Batch

  • Línea de comandos
  • Interfaz para la importación de archivos PC.
  • Soporta valores multi-indice-llaves y archivos TIFF como fichero de imagen.

Módulos i-Effect


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